Oprogramowanie Dla Firm

Wykorzystanie prywatnego samochodu w działalności gospodarczej czyli Ewidencja Przebiegu Pojazdów, EPP, Kilometrówka

Przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą mają prawo zaliczyć koszty związane z wykorzystaniem prywatnego pojazdu (bez względu na to czy jest to samochód osobowy, ciężarowy czy nawet motocykl) w prowadzonej przez siebie działalności.

Wydrukuj ten artykuł

Rozliczanie tego rodzaju kosztów określają stosowne przepisy prawne, tj. Ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych.

W tym celu podatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych oraz podatku dochodowego od osób prawnych obowiązani są prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu potocznie zwaną kilometrówką.

Wzór ewidencji przebiegu pojazdów określa Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 4 grudnia 2000 roku w sprawie określenia wzoru ewidencji przebiegu pojazdów (Dz.U. Z dnia 12 grudnia 2000 roku).

Zgodnie z przepisami Ewidencja przebiegu pojazdu / Kilometrówka powinna zawierać co najmniej:

imię i nazwisko osoby używającej pojazd (pracownika bądź właściciela)
numer rejestracyjny pojazdu oraz pojemność silnika
datę oraz cel wyjazdu
opis trasy (skąd - dokąd)
stawkę za kilometr przebiegu (określonej w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury)
liczbę przejechanych kilometrów
kwotę wynikającą z przemnożenia liczby przejechanych kilometrów przez odpowiednią stawkę za 1 km przebiegu
dane i podpis podatnika

Tak określona kilometrówka musi być prowadzona na bieżąco, tj. po dokonaniu każdego przejazdu, przez osobę faktycznie używającą dany pojazd. Każdy użytkowany pojazd musi posiadać odrębną kilometrówkę.

Stawki za kilometr przebiegu, których maksymalną wysokość określa Minister Infrastruktury podzielone są na cztery kategorie:

pojazdy o pojemności skokowej silnika do 900 cm3
pojazdy o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3
motocykle
motorowery

Prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdów ułatwiają przedsiębiorcą stosowne programy komputerowe. Przykładem może być oprogramowanie Menedżer Pojazdów PL+ firmy SoftwareProjekt, które umożliwia na bieżąco tworzenie zarówno rejestru przejazdów pojazdu jak i kosztów związanych z jego użytkowaniem, tj. zakup paliwa, materiałów eksploatacyjnych, coroczny zakup ubezpieczeń OC/AC jak również koszty przeglądów technicznych, napraw, wymiany opon, itp.

Prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdów nie zwalnia podatnika z obowiązku dokumentowania wydatków związanych z użytkowaniem pojazdu takich jak:

zakup paliwa
zakup materiałów eksploatacyjnych takich jak opony, płyny eksploatacyjne
zakup ubezpieczeń OC/AC
koszty związane z przeglądami technicznymi, naprawami, zakupem części zamiennych
wydatki związane z parkowaniem

W każdym przypadku na fakturze dokumentującej poniesiony koszt musi pojawić się numer rejestracyjny pojazdu, którego dany wydatek dotyczy.

Podsumowując:

Aby korzystać z prywatnego pojazdu w działalności gospodarczej należy:

prowadzić na bieżąco ewidencję przebiegu pojazdu (kilometrówkę)
prowadzić rejestr kosztów związanych z danym pojazdem

tel. 510 065 146

Więcej na:
www.SoftwareProjekt.com.pl

Ciekawe artykuły:
Wykorzystanie prywatnego samochodu w działalności gospodarczej
System ViaTOLL czyli elektroniczny pobór opłat (e-myto)
Jak zapanować nad szkoleniami pracowników w firmie?
Skuteczny sposób na zarządzanie pojazdami w firmie

Polecamy:
Oprogramowanie dla Firm: Ewidencja Przebiegu Pojazdów, Inwentaryzacja
Prowadzenie Budżetu Domowego i Finansów Osobistych
Vehicle Pro: Advanced Fleet & Vehicle Manager. Fleet Management Software